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Bussines Intelligence (Bi) en el iPad – Report Plus

Definición de Business Intelligence en la Wikipedia.

Como ya conté en una KDD del Gum Valencia el iPad salvo honrosas excepciones es un dispositivo que primero se compra y luego se averigua que hacer con el. En concreto y en mi caso le estoy sacando mucho partido de hecho este artí­culo está totalmente creado con la aplicación WordPress para iPad y una de las utilidades es la de mostrar información, pero cuando buscas que esa información se actualicé en tiempo más o menos real y analizar en poco tiempo gran cantidad de datos, estamos hablando ya de Bussines Intelligence.

Muchos son los programas que han creado extensiones y app para funcionar en el iPad pero básicamente son servicios de suscripción o con costes de licencia muy altos alejados de los costes que una Pyme puede soportar yo os voy a hablar de una aplicación con un coste inferior a 20 euros, ReportPlus de la que podéis bajar una versión lite y una de pago.

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No voy a decir que esto sea instalar la aplicación y funcionar, eso serí­a mentir miserablemente, todas las aplicaciones de BI requieren un proceso de análisis y preparación de datos que es prácticamente el 80% de trabajo, de todas formas esta herramienta lo facilita todo bastante, con gran cantidad de orí­genes de datos incluyendo ficheros compartidos en carpetas Dropbox o gran cantidad de orí­genes de bases de datos tanto en la red local, como en internet, en las pruebas que lleve a cabo utilice tablas en una Mysql hospedada en DreamHost, tablas de excel locales y también orí­genes de datos de bases de datos en la red local. Si tienes un VPN simplemente te puedes conectar desde cualquier sitio en cualquier momento.

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La aplicación funciona con paneles y en cada panel se pueden introducir información de distintos orí­genes y también documentos en formato PDF de fácil lectura, ví­deos e incluso mapas geolocalizados utilizando tecnologí­a de Google, los resultados no son sólo prácticos además son muy vistosos y fáciles de utilizar y puesto que el origen de datos es dinámico, con sólo actualizar los datos se actualiza la,presentación.

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Voy a terminar el post dejando un video en Youtube y de nuevo el enlace a la app en el AppStore por sí­ la quieres probar, cualquier duda deja un comentario y veré si se contestarte.

La aplicación en la AppStore.

El video esta en ingles, pero se ve clara la introducción, ire añadiendo mas adelante mas información sobre estos temas.

Que hace un Mac como tu en un entorno Windows como este (IV y Final)

Continuación de los artí­culos:

Que hace un Mac como tu en un entorno Windows como este (I)
Que hace un Mac como tu en un entorno Windows como este (II)

Que hace un Mac como tu en un entorno Windows como este (III)

Este va a ser el cuarto y ultimo articulo de la saga, porque los siguientes serán básicamente temas autoconclusivos sobre problemas y soluciones varias que me vayan apareciendo o temas que he tenido que solucionar para compartir con todos las soluciones adoptadas y sin mas vamos al tema….

Virtualizando que es gerundio…

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Después de darle muchas vueltas a todo, llegas a un punto que hay programas que no puedes usar, la primera opción es buscar la versión OSX de esos programas pero desgraciadamente simplemente hay programas que no están, o opciones de webs/aplicaciones que solo funcionan con Internet Explorer o simplemente dispositivos para los que no hay drivers y necesitas si o si un windows.

Si es una aplicación muy determinada y solo vas a utilizar esa aplicación porque no hay otra, una solución puede ser Wine (acrónimo recursivo en inglés para Wine Is Not an Emulator, que significa « Wine no es un emulador») que básicamente lo que hace es crear un entorno que permite ejecutar aplicaciones windows en mac (o en linux) sin tener un windows instalado, da unos resultados bastante buenos con Internet Explorer e incluso he llegado a usar aplicaciones para GPS como CompeGPS, podéis tener una instalación fácilmente con WineBottler.

Pero cuando necesitas muchas aplicaciones, o tienes que utilizar aplicaciones de terceros no demasiado bien creadas, como pueda ser aplicaciones de bancos, programas de gestión, con actualizaciones constantes, con tokens de seguridad, conexión USB y mas necesitamos realmente un windows completo, aquí­ entra la virtualización.

Yo particularmente he elegido Parallels Desktop 8 porque ya tení­amos una versión pagada en la empresa pero podí­amos haber utilizado perfectamente VMWare, VirtualBox o cualquier otro programa de virtualización, no conozco muy bien otros programas pero en parallels necesitaremos un disco duro original de Windows o una imagen de un original, no sirven discos TEU ni autoinstaladores bajados de internet, y hay que hacer todo el proceso de instalación como si de un ordenador nuevo se tratara.

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Una vez instalado, seleccionamos el modo Coherence con este modo las ventanas de Windows flotan con las ventanas OSX perfectamente integradas como si fueran ventanas OSX, una vez lo tenemos instalado y configurado hay dos opciones que permiten estar mas integrado, en una seleccionas las aplicaciones por defecto, si ponemos el internet explorer como navegador predeterminado y el mail.app como aplicación de correo por defecto, tendremos que cuando alguien pulsa un enlace en mac, se abre por defecto el Internet Explorer y si alguna aplicación necesita un email abre automáticamente mail.app.

El dí­a a dí­a nos ira enseñando pequeños trucos, yo simplemente los iré escribiendo en siguientes mensajes.

Que hace un Mac como tu en un entorno Windows como este (III)

Continuación de los artí­culos:

Que hace un Mac como tu en un entorno Windows como este (I)
Que hace un Mac como tu en un entorno Windows como este (II)

Correo electrónico, Agenda, Contactos, Notas, Tareas…… iCloud

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Si vienes del entorno Windows y ya tienes instalado el Outlook, la opción mas fácil es usar el Outlook, en windows si tienes un iPhone, lo normal es que instales iCloud y que sincronices los datos sin ningún (o casi ningún problema), aquí­ como el iCloud es nativo no es necesario instalar ningún plugin Outlook sincroniza con las aplicaciones locales y mantiene tus contactos, agenda, tareas etc etc sincronizadas, pero en realidad lo que estas haciendo es duplicar toda la información, si tienes las herramientas nativas ¿Porque no utilizarlas?

En mi caso opte por esta opción usar el programa mail.app de mac como gestor de correo, yo en concreto tengo configuradas en mi programa tres cuentas de correo, la de la empresa que es una cuenta imap de un servidor externo, la del iCloud y la de Gmail particular.

Las cuentas de Gmail y de iCloud son una maravilla de configurar simplemente introducir usuario y contraseña y a funcionar, la cuenta imap de la empresa no es mas fácil ni dificil que en cualquier otro programa.

Si os habéis fijado he hecho hincapié en que la cuenta de la empresa es imap, podí­a haberla configurado como pop3, pero al configurarla por imap los correos leí­dos se me sincronizan con los correos leí­dos en el iphone y el ipad, evitando esa lacra que cuando abres el ordenador tienes como marcados sin leer todos los correos que ya has leí­do en tu dispositivo móvil.

Otra ventaja del imap es que la configuración de carpetas que te creas en tu ordenador local se copia exactamente en el servidor de internet haciendo que si en algún momento cambias de equipo o accedes a la cuenta ví­a webmail, tengas tus correos totalmente ordenados tal como los tienes en tu ordenador.

Utilizo las banderitas de colores de los indicadores para marcarme la prioridad de los mensajes o lo que tengo que leer mas adelante.

Después cree las reglas de filtrado de correo simplemente y en poco rato tuve mi correo organizado.

Finalmente añadí­ firmas personalizadas siguientes este articulo de faq-mac para crearme firmas html

Mas cosas he hecho como añadir firma digital, pero eso lo reservo para cuando llegue al problema de los certificados digitales.

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La agenda de contactos de Mac OSX es una aplicación independiente con opciones de configuración y sincronización automática, con las cuentas de Gmail y de iCloud es muy simple, con servidores CARDAV, Exchange y LDAP no los he probado pero supongo que serán tan fáciles como en cualquier otro, la agenda en Mountain Lion tiene la apariencia de un libro de agenda, simple clara y limpia, ademas permite el acceso desde otras aplicaciones y funciona bien, funcionando con iCloud es casi instantáneo, permite añadir y quitar campos y personalizar las fichas bastante, incluso incluir direcciones de twitter y facebook de nuestros contactos y si haces el contacto con el móvil y le pones una imagen la imagen aparece para facilitarte la lectura, esa misma imagen aparecerá en la parte superior de los correos en el mail.app y en el teléfono al recibir llamadas. Solo una cosa, no da muy buen resultado sincronizar varios tipos de cuentas es decir Gmail, iCloud, Exchange porque acabas con todos los contactos mezclados.

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La agenda de citas de Mac OSX es también una aplicación independiente con opciones de configuración y sincronización al igual que los contactos con icloud, Gmail, Yahoo, Exchange y otros, tiene distintas formas de visualizar en función de lo que estés viendo dí­a, semana, mes año, permite calendarios de diferentes fuentes y personalizarlos con colores para diferenciar las distintas citas de un solo dí­a, también permite crear citas, enviar las invitaciones y controlar las contestaciones.

Dos cosillas importantes, si al rellenar la cita se marca la dirección correctamente, en los iPhone con solo pulsarla nos abrirá la aplicación mapas y nos llevara hasta el punto de reunión.

La otra es que el programa mail, reconoce textos que puedan generar una cita, de forma que al pasar el ratón por mañana, pasado mañana, o una fecha y hora en cuestión, si pulsamos podemos generar automáticamente una cita.

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Las notas y las tareas han comenzado a funcionar bien en Mountain Lion, gracias a Icloud, son una herramienta rápida y funcional con un estilo muy bien adaptado para no cambiar su uso demasiado y que permiten la sincronización automática entre el iphone, el ipad y el mac, es decir si tomas unas notas con el ipad, las tienes disponibles en el resto de dispositivos casi instantáneamente.

La aplicación notas con la imagen de un block de post-its mas o menos es espartana y muy alejada de herramientas como Evernote, pero cumple su función mas que sobradamente.

La aplicación de tareas es una simple aplicación de listas sencilla y fácil de trabajar.

Mensajeria Instantanea iMessage

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Apple desde que yo lo conozco siempre ha incluido en sus equipos iChat, era una aplicación muy potente pero con un gran handicap, solo la podí­an utilizar mac eros, con lo cual se transformaba en una aplicación de uso muy esporádico y con poca introducción, con la aparicion de los iphone llego Facetime que es la herramienta de videoconferencia que se creo para los iphones/ipad y por extensión para todos los ordenadores Apple, un buen dí­a decidieron fusionar las dos plataformas y crear iMessage.

La gran ventaja de esta herramienta en la empresa es el enví­o directo de mensajes a los iphones sin coste ninguno, funcionando a traves de la aplicación de SMS, permitiendo incluso el enví­o de ficheros de todo tipo, al mismo tiempo se puede iniciar una videoconferencia sin problema adicional, el enví­o también es a la inversa pudiendo contactar directamente desde el móvil con el equipo de sobremesa.

Como herencia del ichat, y teniendo en cuenta que se trata de un protocolo Jabber, se pueden configurar conexión con la red de Facebook y el Google Talk de gmail.

La conexión con Gmail va preconfigurada solo meter usuario y contraseña y a funcionar, la de facebook hay que currarsela un poco mas pero poco mas.

En fin llegados a este punto, ya tenemos un equipo configurado en red, con acceso interno y externo a la red, con acceso al escritorio remoto, con correo, agenda, contactos, notas y tareas sincronizadas con el teléfono y el ipad, en el próximo mensaje nos pondremos con el tema de la virtualizacion para aquellas herramientas tan nativas de windows que no se puedan instalar de ninguna otra forma como puedan ser el Internet Explorer o el programa de gestión de la empresa.

Que hace un Mac como tu en un entorno Windows como este (II)

Continuación del post Que hace un Mac como tu en un entorno Windows como este (I)

Bueno en en el anterior post comenzamos con la configuración del ordenador para su uso administrativo/financiero configuramos la red, un escritorio remoto y la VPN, ósea tenemos acceso al programa de gestión, a los documentos de la red, a las impresoras etc etc, pero todaví­a no tenemos nada para editar un documento, o simplemente para leerlo así­ que vamos a instalar y configurar herramientas ofimaticas de mac.

Instalación de programas ofimaticos

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Apple, ofrece como aplicaciones nativas su paquete ofimatico iWork, es un paquete completo pero muy básico, que puede utilizar opciones básicas pero que no es compatible 100% con el Excel de Windows y por desgracia la mitad del trabajo financiero lo realizamos sobre hojas de calculo Excel, otras opciones son LibreOffice y OpenOffice no obstante yo me decanto por la versión de pago de Microsoft, la instalación es sencilla montar un imagen y darle a imprimir siguiente, siguiente etc, ósea como una instalación windows vulgar y corriente. El paquete incluye Word, Office, Excel y Outlook, en esta ultima versión cambiaron el programa de correo Entourage a Outlook, con la facilidad a estar acostumbrado a el, el cambio de entorno cuesta un poco pero al final es productivo y rápido.

Llegados a este paso tenemos un ordenador conectado a red tanto interna como externa, con conexión al programa mediante escritorio remoto y programa ofimatico para poder operar con los documentos archivados en la red de la empresa, también tenemos un programa de correo, pero lo voy a obviar, por lo simple de su configuración y porque no es la opción que yo he elegido, me cambie a mac para usar herramientas mas lo máximo posible, así­ que utilizaremos el mail.app cuando llegue su momento.

Configuración del ODBC

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En todas las empresas donde he trabajado desde el año 2000 en el que trabajaba con el AS/400 me he conectado con el programa directamente mediante ODBC, bien mediante Access, bien mediante Excel este sistema me ha permitido suplir las necesidades y las deficiencias de los programas habituales de gestión financiera automatizando tareas y realizando listados sin necesidad de utilizar los servicios de un informatico y personalizandolos a mi gusto, por desgracia los drivers que en Windows están por defecto no existen de forma nativa en mac y como no hay que comprarlos, yo necesitaba drivers para conectar con una base de datos Microsoft SQL Server y me decidí­ por los de Actualtech.

El previo no es excesivo 34,95 USD y es de largo la versión mas económica y fácil de configurar que he encontrado, para instalarlos solo es necesario instalar previamente el ODBC Manager y luego instalar los drivers, al instalarlos y configurarlos nos solicitara no solo los parámetros de configuración sino la contraseña de compra para comprobar que efectivamente los hemos comprado. Mas adelante haré algunos posts explicando como trabajar con ODBC desde mac.

Configuración de Impresoras

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Bueno, si has llegado hasta aquí­, ya sabes todo lo que tienes pero si editas un documento y no puedes imprimirlo, pues tienes un problema, pero va a ser muy breve, en todo este tiempo que llevas conectado y sin ni siquiera enterarte ya están configuradas todas aquellas impresoras windows que tengas configuradas en otros equipos, si realmente lo que quieres es configurar una propia o una impresora conectada en red, hay que ir a Preferencias del Sistema y allí­ en Impresion y Escaneado, añadirla por defecto incluyen muchos drivers, pero lo mejor seria primero mirar la web del fabricante e instalar los drivers mas actuales posibles, aquí­ es uno de los puntos donde se pueden encontrar mas problemas porque hay modelos no soportados por el fabricante pero es posible que si lo sea de forma nativa utilizando los drivers genéricos.

Ya tenemos aplicaciones ofimaticas….. para el proximo post nos ponemos con el tema de la agenda, el correo, las tareas las notas, etc etc etc.

Que hace un Mac como tu en un entorno Windows como este (I)

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Primero fue un iphone 3Gs en otra empresa donde trabajaba antes, note una gran mejora frente a la Blackberry, después hace un año fue un ipad (del que hice una exposición-conferencia en el GUM de como integrarlo en un entorno windows) y al que tuvimos que buscarle uso hasta integrarlo totalmente en las reuniones de dirección de la empresa tanto como herramienta de presentación de datos como elemento de consulta y consumo de contenidos, y hace unas semanas cuando comenzó a fallar mi ordenador de sobremesa comenzamos a valorar la compra de un ordenador portátil, las caracterí­sticas básicas que solicitamos por el tema de las aplicaciones a utilizar fueron reduciendo el grupo de ordenadores a muy pocos, con precios elevados, tan elevados que hicieron que la opción de un Macbook fuera asequible, para otra persona no se si lo hubiera aconsejado, pero como a titulo personal soy un usuario de Mac y con la experiencia del iPhone y del iPad me tire para adelante. Este y los siguientes posts van a ser relatos de todos los problemas que encontré y como los fui solucionando.

El equipo elegido fue un Macbook Pro 13″ con 8 Gigas de Memoria, disco duro normal de 500 Gigabytes (luego explicare porque no elegí­ SSD) con la configuración básica, como única opción ademas del adaptador VGA que lleva de serie un adaptador a HDMI para utilizar con el proyector de la sala de juntas, la compra la realice a traves del Apple Store para Empresas y si bien el proceso de compra fue tan satisfactorio como siempre la empresa de paqueterí­a (DHL) perdió el enví­o y lo paseo por toda Europa hasta entregarlo con casi 15 dí­as de retraso, tras la oportuna queja a Apple la cosa se salvo con un descuento de 100 euros, que casi me hace desear que se retrasen cada vez que compre algo.

En fin ya me encuentro con la caja del portátil en mi mesa y voy a ponerlo en marcha, el entorno de la oficina es una red con dominio en Windows, con DHCP en el servidor, VPN basada en CISCO, impresoras conectadas ví­a IP, un NAS para guardar datos, Correo ví­a pop/imap, Microsoft Dynamics como ERP y CRM y otras muchas configuraciones, vamos a ver si voy paso a paso y voy comentando todo lo que tenemos por delante, todo lo referido en estos artí­culos irán referidos a Mac OSX 10.8 que es con lo que viene instalado el equipo.

Entrando en el dominio de la red

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Dado que la red esta configurada con DHCP el conectar el ordenador es tan sencillo como conectarle el cable ethernet o bien conectarse a la wifi, con ello y teniendo en cuenta las restricciones de la red ya estamos conectados a internet y tenemos conectividad dentro de la red, pero al tratarse de una red con dominio simplemente no vemos ni al servidor, ni el resto de los equipos, ni las impresoras, lo primero va a ser meter el ordenador dentro del dominio windows.

Para ello utilizaremos la Utilidad de Directorios, para localizarla simplemente en Preferencias del Sistema, entrar en Usuarios y una vez dentro de ellos pulsaremos Opciones de Inicio de Sesión y veremos abajo una opción que pone «Servidor de Cuentas de Red» al darle a EDITAR nos aparecerá una ventana y en ella la opción Abrir Utilidad de Directorios.

En condiciones normales las opciones estarán bloquedas por lo que pulsaremos el candado y al introducir la contraseña nos mostrara varias opciones una de ellas el Active Directory y bajo hay un pequeño botón como un lápiz allí­ introducimos los datos del dominio y si todo lo hemos introducido bien ya tenemos el ordenador dentro de la red, en pocos segundos todos los ordenadores que están en el dominio aparecen en el finder, así­ como la comparticion de SMB del NAS es decir, ya tenemos acceso a toda la información que tengamos compartida en la red.

Conexión rápida con el entorno de trabajo

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El trabajo diario no se puede dejar de lado y la configuración de un equipo nos puede comer muchas horas de trabajo, así­ que una solución rápida para trabajar es simplemente conectarnos a un ordenador que ya este configurado, normalmente los servidores windows, tienen configurado el acceso a escritorio remoto mediante Terminal Server que no es mas que la implementación del protocolo RDP, se puede conectar a este protocolo desde cualquier aplicación que la soporte, básicamente y teniendo en cuenta que es gratis yo utilizo la aplicación «Microsoft Remote Desktop Connection Client for Mac» y con solo introducir la ip del servidor estaremos en un escritorio virtual, donde meteremos nuestros datos de la red y ya estaremos trabajando.

El escritorio virtual tiene varios tipos de configuraciones, en cuanto a la calidad de la imagen, resolución, compartición de disco duro, sonido. El escritorio compartido puede utilizar las impresoras configuradas en el equipo remoto, como en el equipo local, aunque ahora puede parecer que esto es un retraso, la instalación y configuración de esta opción nos permitida luego acceder desde fuera de la red lo cual explicare mas adelante.

Conexión a Cisco VPN

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Si ya tenemos el escritorio remoto configurado y tenemos la suerte de tener una VPN Cisco, en Mac OSX no es necesario instalar ningún programa para conectar la conexión es nativa, tan sencillo como ir a Preferencias del Sistema => Red y al pulsar el sí­mbolo de mas seleccionar VPN y el protocolo CISCO para acabar la configuración necesitaremos los datos de nuestra red que deberí­a de facilitarnos nuestro administrador de red.

Todo este proceso ha llevado mas tiempo de escribir que de realizar en tiempo real, con esta configuración básica tenemos un ordenador capaz de conectarse a la red, tanto de forma interna como de forma externa mediante la VPN y de ver los elementos compartidos en la red, pero falta mucho para tener una maquina completamente configurada con todo lo necesario, mas información en el siguiente post.