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Dicen que nadie se acuerda de Santa Bárbara hasta que no truena, con los certificados digitales pasa algo parecido nadie se acuerda de ellos hasta que no llega el periodo de la Renta, pero no es de la renta de lo que voy a comentar hoy, sino de una utilidad que le podemos dar a dicho certificado y que se utiliza muy poco, la firma digital.

Instalación

Supongamos que ya tienes el certificado, normalmente un fichero .pfx y la instalación es algo tan simple como,enviar dicho fichero por correo al dispositivo donde los vamos a instalar cuando llegue el fichero pulsamos para abrirlo y nos dará la opción de instalaron, si todo esta bien tendremos un perfil con nuestra firma ya instalada. Os quedara más o menos como esto.

El siguiente paso es informar a nuestro programa de correo de que tenemos un certificado y que lo queremos utilizar para firmar o cifrar nuestros correos, para ello en Ajustes=>Correo, contactos, calendarios=>Cuenta de correo=>Avanzado.

Una vez dentro, seleccionar la opción de firma y el certificado que queremos para que todos los correos que enviemos saldrán firmados. A tener en cuenta que deberemos usar la misma cuenta de correo que se utilizo para pedir el certificado puesto que si lo utilizas con otras cuentas funcionara igualmente pero la verificación de la firma dará error por no corresponder.

Cualquier duda dejad un comentario

Definición de Business Intelligence en la Wikipedia.

Como ya conté en una KDD del Gum Valencia el iPad salvo honrosas excepciones es un dispositivo que primero se compra y luego se averigua que hacer con el. En concreto y en mi caso le estoy sacando mucho partido de hecho este artículo está totalmente creado con la aplicación WordPress para iPad y una de las utilidades es la de mostrar información, pero cuando buscas que esa información se actualicé en tiempo más o menos real y analizar en poco tiempo gran cantidad de datos, estamos hablando ya de Bussines Intelligence.

Muchos son los programas que han creado extensiones y app para funcionar en el iPad pero básicamente son servicios de suscripción o con costes de licencia muy altos alejados de los costes que una Pyme puede soportar yo os voy a hablar de una aplicación con un coste inferior a 20 euros, ReportPlus de la que podéis bajar una versión lite y una de pago.

No voy a decir que esto sea instalar la aplicación y funcionar, eso sería mentir miserablemente, todas las aplicaciones de BI requieren un proceso de análisis y preparación de datos que es prácticamente el 80% de trabajo, de todas formas esta herramienta lo facilita todo bastante, con gran cantidad de orígenes de datos incluyendo ficheros compartidos en carpetas Dropbox o gran cantidad de orígenes de bases de datos tanto en la red local, como en internet, en las pruebas que lleve a cabo utilice tablas en una Mysql hospedada en DreamHost, tablas de excel locales y también orígenes de datos de bases de datos en la red local. Si tienes un VPN simplemente te puedes conectar desde cualquier sitio en cualquier momento.

La aplicación funciona con paneles y en cada panel se pueden introducir información de distintos orígenes y también documentos en formato PDF de fácil lectura, vídeos e incluso mapas geolocalizados utilizando tecnología de Google, los resultados no son sólo prácticos además son muy vistosos y fáciles de utilizar y puesto que el origen de datos es dinámico, con sólo actualizar los datos se actualiza la,presentación.

Voy a terminar el post dejando un video en Youtube y de nuevo el enlace a la app en el AppStore por sí la quieres probar, cualquier duda deja un comentario y veré si se contestarte.

La aplicación en la AppStore.

El video esta en ingles, pero se ve clara la introducción, ire añadiendo mas adelante mas información sobre estos temas.

Continuación de los artículos:
Que hace un Mac como tu en un entorno Windows como este (I)
Que hace un Mac como tu en un entorno Windows como este (II)
Que hace un Mac como tu en un entorno Windows como este (III)

Este va a ser el cuarto y ultimo articulo de la saga, porque los siguientes serán básicamente temas autoconclusivos sobre problemas y soluciones varias que me vayan apareciendo o temas que he tenido que solucionar para compartir con todos las soluciones adoptadas y sin mas vamos al tema….

Virtualizando que es gerundio…

Después de darle muchas vueltas a todo, llegas a un punto que hay programas que no puedes usar, la primera opción es buscar la versión OSX de esos programas pero desgraciadamente simplemente hay programas que no están, o opciones de webs/aplicaciones que solo funcionan con Internet Explorer o simplemente dispositivos para los que no hay drivers y necesitas si o si un windows.

Si es una aplicación muy determinada y solo vas a utilizar esa aplicación porque no hay otra, una solución puede ser Wine (acrónimo recursivo en inglés para Wine Is Not an Emulator, que significa « Wine no es un emulador») que básicamente lo que hace es crear un entorno que permite ejecutar aplicaciones windows en mac (o en linux) sin tener un windows instalado, da unos resultados bastante buenos con Internet Explorer e incluso he llegado a usar aplicaciones para GPS como CompeGPS, podéis tener una instalación fácilmente con WineBottler.

Pero cuando necesitas muchas aplicaciones, o tienes que utilizar aplicaciones de terceros no demasiado bien creadas, como pueda ser aplicaciones de bancos, programas de gestión, con actualizaciones constantes, con tokens de seguridad, conexión USB y mas necesitamos realmente un windows completo, aquí entra la virtualización.

Yo particularmente he elegido Parallels Desktop 8 porque ya teníamos una versión pagada en la empresa pero podíamos haber utilizado perfectamente VMWare, VirtualBox o cualquier otro programa de virtualización, no conozco muy bien otros programas pero en parallels necesitaremos un disco duro original de Windows o una imagen de un original, no sirven discos TEU ni autoinstaladores bajados de internet, y hay que hacer todo el proceso de instalación como si de un ordenador nuevo se tratara.

Una vez instalado, seleccionamos el modo Coherence con este modo las ventanas de Windows flotan con las ventanas OSX perfectamente integradas como si fueran ventanas OSX, una vez lo tenemos instalado y configurado hay dos opciones que permiten estar mas integrado, en una seleccionas las aplicaciones por defecto, si ponemos el internet explorer como navegador predeterminado y el mail.app como aplicación de correo por defecto, tendremos que cuando alguien pulsa un enlace en mac, se abre por defecto el Internet Explorer y si alguna aplicación necesita un email abre automáticamente mail.app.

El día a día nos ira enseñando pequeños trucos, yo simplemente los iré escribiendo en siguientes mensajes.

Continuación de los artículos:

Que hace un Mac como tu en un entorno Windows como este (I)
Que hace un Mac como tu en un entorno Windows como este (II)

Correo electrónico, Agenda, Contactos, Notas, Tareas…… iCloud

Si vienes del entorno Windows y ya tienes instalado el Outlook, la opción mas fácil es usar el Outlook, en windows si tienes un iPhone, lo normal es que instales iCloud y que sincronices los datos sin ningún (o casi ningún problema), aquí como el iCloud es nativo no es necesario instalar ningún plugin Outlook sincroniza con las aplicaciones locales y mantiene tus contactos, agenda, tareas etc etc sincronizadas, pero en realidad lo que estas haciendo es duplicar toda la información, si tienes las herramientas nativas ¿Porque no utilizarlas?

En mi caso opte por esta opción usar el programa mail.app de mac como gestor de correo, yo en concreto tengo configuradas en mi programa tres cuentas de correo, la de la empresa que es una cuenta imap de un servidor externo, la del iCloud y la de Gmail particular.

Las cuentas de Gmail y de iCloud son una maravilla de configurar simplemente introducir usuario y contraseña y a funcionar, la cuenta imap de la empresa no es mas fácil ni dificil que en cualquier otro programa.

Si os habéis fijado he hecho hincapié en que la cuenta de la empresa es imap, podía haberla configurado como pop3, pero al configurarla por imap los correos leídos se me sincronizan con los correos leídos en el iphone y el ipad, evitando esa lacra que cuando abres el ordenador tienes como marcados sin leer todos los correos que ya has leído en tu dispositivo móvil.

Otra ventaja del imap es que la configuración de carpetas que te creas en tu ordenador local se copia exactamente en el servidor de internet haciendo que si en algún momento cambias de equipo o accedes a la cuenta vía webmail, tengas tus correos totalmente ordenados tal como los tienes en tu ordenador.

Utilizo las banderitas de colores de los indicadores para marcarme la prioridad de los mensajes o lo que tengo que leer mas adelante.

Después cree las reglas de filtrado de correo simplemente y en poco rato tuve mi correo organizado.

Finalmente añadí firmas personalizadas siguientes este articulo de faq-mac para crearme firmas html

Mas cosas he hecho como añadir firma digital, pero eso lo reservo para cuando llegue al problema de los certificados digitales.

La agenda de contactos de Mac OSX es una aplicación independiente con opciones de configuración y sincronización automática, con las cuentas de Gmail y de iCloud es muy simple, con servidores CARDAV, Exchange y LDAP no los he probado pero supongo que serán tan fáciles como en cualquier otro, la agenda en Mountain Lion tiene la apariencia de un libro de agenda, simple clara y limpia, ademas permite el acceso desde otras aplicaciones y funciona bien, funcionando con iCloud es casi instantáneo, permite añadir y quitar campos y personalizar las fichas bastante, incluso incluir direcciones de twitter y facebook de nuestros contactos y si haces el contacto con el móvil y le pones una imagen la imagen aparece para facilitarte la lectura, esa misma imagen aparecerá en la parte superior de los correos en el mail.app y en el teléfono al recibir llamadas. Solo una cosa, no da muy buen resultado sincronizar varios tipos de cuentas es decir Gmail, iCloud, Exchange porque acabas con todos los contactos mezclados.

La agenda de citas de Mac OSX es también una aplicación independiente con opciones de configuración y sincronización al igual que los contactos con icloud, Gmail, Yahoo, Exchange y otros, tiene distintas formas de visualizar en función de lo que estés viendo día, semana, mes año, permite calendarios de diferentes fuentes y personalizarlos con colores para diferenciar las distintas citas de un solo día, también permite crear citas, enviar las invitaciones y controlar las contestaciones.

Dos cosillas importantes, si al rellenar la cita se marca la dirección correctamente, en los iPhone con solo pulsarla nos abrirá la aplicación mapas y nos llevara hasta el punto de reunión.

La otra es que el programa mail, reconoce textos que puedan generar una cita, de forma que al pasar el ratón por mañana, pasado mañana, o una fecha y hora en cuestión, si pulsamos podemos generar automáticamente una cita.

Las notas y las tareas han comenzado a funcionar bien en Mountain Lion, gracias a Icloud, son una herramienta rápida y funcional con un estilo muy bien adaptado para no cambiar su uso demasiado y que permiten la sincronización automática entre el iphone, el ipad y el mac, es decir si tomas unas notas con el ipad, las tienes disponibles en el resto de dispositivos casi instantáneamente.

La aplicación notas con la imagen de un block de post-its mas o menos es espartana y muy alejada de herramientas como Evernote, pero cumple su función mas que sobradamente.

La aplicación de tareas es una simple aplicación de listas sencilla y fácil de trabajar.

Mensajeria Instantanea iMessage

Apple desde que yo lo conozco siempre ha incluido en sus equipos iChat, era una aplicación muy potente pero con un gran handicap, solo la podían utilizar mac eros, con lo cual se transformaba en una aplicación de uso muy esporádico y con poca introducción, con la aparicion de los iphone llego Facetime que es la herramienta de videoconferencia que se creo para los iphones/ipad y por extensión para todos los ordenadores Apple, un buen día decidieron fusionar las dos plataformas y crear iMessage.

La gran ventaja de esta herramienta en la empresa es el envío directo de mensajes a los iphones sin coste ninguno, funcionando a traves de la aplicación de SMS, permitiendo incluso el envío de ficheros de todo tipo, al mismo tiempo se puede iniciar una videoconferencia sin problema adicional, el envío también es a la inversa pudiendo contactar directamente desde el móvil con el equipo de sobremesa.

Como herencia del ichat, y teniendo en cuenta que se trata de un protocolo Jabber, se pueden configurar conexión con la red de Facebook y el Google Talk de gmail.

La conexión con Gmail va preconfigurada solo meter usuario y contraseña y a funcionar, la de facebook hay que currarsela un poco mas pero poco mas.

En fin llegados a este punto, ya tenemos un equipo configurado en red, con acceso interno y externo a la red, con acceso al escritorio remoto, con correo, agenda, contactos, notas y tareas sincronizadas con el teléfono y el ipad, en el próximo mensaje nos pondremos con el tema de la virtualizacion para aquellas herramientas tan nativas de windows que no se puedan instalar de ninguna otra forma como puedan ser el Internet Explorer o el programa de gestión de la empresa.

Continuación del post Que hace un Mac como tu en un entorno Windows como este (I)

Bueno en en el anterior post comenzamos con la configuración del ordenador para su uso administrativo/financiero configuramos la red, un escritorio remoto y la VPN, ósea tenemos acceso al programa de gestión, a los documentos de la red, a las impresoras etc etc, pero todavía no tenemos nada para editar un documento, o simplemente para leerlo así que vamos a instalar y configurar herramientas ofimaticas de mac.

Instalación de programas ofimaticos

Apple, ofrece como aplicaciones nativas su paquete ofimatico iWork, es un paquete completo pero muy básico, que puede utilizar opciones básicas pero que no es compatible 100% con el Excel de Windows y por desgracia la mitad del trabajo financiero lo realizamos sobre hojas de calculo Excel, otras opciones son LibreOffice y OpenOffice no obstante yo me decanto por la versión de pago de Microsoft, la instalación es sencilla montar un imagen y darle a imprimir siguiente, siguiente etc, ósea como una instalación windows vulgar y corriente. El paquete incluye Word, Office, Excel y Outlook, en esta ultima versión cambiaron el programa de correo Entourage a Outlook, con la facilidad a estar acostumbrado a el, el cambio de entorno cuesta un poco pero al final es productivo y rápido.

Llegados a este paso tenemos un ordenador conectado a red tanto interna como externa, con conexión al programa mediante escritorio remoto y programa ofimatico para poder operar con los documentos archivados en la red de la empresa, también tenemos un programa de correo, pero lo voy a obviar, por lo simple de su configuración y porque no es la opción que yo he elegido, me cambie a mac para usar herramientas mas lo máximo posible, así que utilizaremos el mail.app cuando llegue su momento.

Configuración del ODBC

En todas las empresas donde he trabajado desde el año 2000 en el que trabajaba con el AS/400 me he conectado con el programa directamente mediante ODBC, bien mediante Access, bien mediante Excel este sistema me ha permitido suplir las necesidades y las deficiencias de los programas habituales de gestión financiera automatizando tareas y realizando listados sin necesidad de utilizar los servicios de un informatico y personalizandolos a mi gusto, por desgracia los drivers que en Windows están por defecto no existen de forma nativa en mac y como no hay que comprarlos, yo necesitaba drivers para conectar con una base de datos Microsoft SQL Server y me decidí por los de Actualtech.

El previo no es excesivo 34,95 USD y es de largo la versión mas económica y fácil de configurar que he encontrado, para instalarlos solo es necesario instalar previamente el ODBC Manager y luego instalar los drivers, al instalarlos y configurarlos nos solicitara no solo los parámetros de configuración sino la contraseña de compra para comprobar que efectivamente los hemos comprado. Mas adelante haré algunos posts explicando como trabajar con ODBC desde mac.

Configuración de Impresoras

Bueno, si has llegado hasta aquí, ya sabes todo lo que tienes pero si editas un documento y no puedes imprimirlo, pues tienes un problema, pero va a ser muy breve, en todo este tiempo que llevas conectado y sin ni siquiera enterarte ya están configuradas todas aquellas impresoras windows que tengas configuradas en otros equipos, si realmente lo que quieres es configurar una propia o una impresora conectada en red, hay que ir a Preferencias del Sistema y allí en Impresion y Escaneado, añadirla por defecto incluyen muchos drivers, pero lo mejor seria primero mirar la web del fabricante e instalar los drivers mas actuales posibles, aquí es uno de los puntos donde se pueden encontrar mas problemas porque hay modelos no soportados por el fabricante pero es posible que si lo sea de forma nativa utilizando los drivers genéricos.

Ya tenemos aplicaciones ofimaticas….. para el proximo post nos ponemos con el tema de la agenda, el correo, las tareas las notas, etc etc etc.